Office Manager 20 uur/week

Een no-nonsense bedrijf met techniek in het DNA dat mensen vooropstelt: zo kun je Koning het best omschrijven. Kwaliteit is een randvoorwaarde voor ons. Ons motto luidt dan ook: 'We doen het goed of we doen het niet.' Vanuit die gedachte bieden wij al meer dan 27 jaar betrouwbare ICT-oplossingen aan onze klanten. Met hen onderhouden wij lange-termijnrelaties. Want fijn samenwerken om organisaties blijvend te helpen, daar worden wij gelukkig van.

de Koning groeit en blijft zich ontwikkelen. Momenteel bestaat het team uit 12 medewerkers. Kwaliteit en professionaliteit staat hoog in het vaandel. De office manager die wij zoeken is een belangrijke schakel in het bijdragen aan en verbeteren van onze kwalitatief hoogwaardige dienstverlening.
Voor meer informatie ga je naar de website.

In deze veelzijdige functie vervul je een breed takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor alle zaken, die nodig zijn om het kantoor soepel te laten draaien, zodat alle vakspecialisten en de directeur focus op hun werk kunnen houden.
Je bent, onder andere, eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, verzorgt de operationele financiële en HR administratie, verzorgt inkoop en vraagt offertes op en werkt offertes uit. En als je het leuk vindt kan je ook verantwoordelijk worden voor het contentbeheer van de website en het uitvoeren van marketingactiviteiten.
Het kantoor is jouw domein en als je mogelijkheden voor verbetering ziet? Eigen initiatief wordt erg gewaardeerd. Wat deze baan vooral leuk maakt is dat je komt te werken in een team met fijne collega’s in een veilige werkomgeving waar jouw bijdrage wordt gewaardeerd.

Je bent een opgewekte, enthousiaste en ervaren ondersteuner, die het leuk vindt om met een breed en gevarieerd takenpakket aan de slag te gaan. Je hebt een proactieve werkhouding en met jouw dienstverlenende instelling zorg jij fluitend voor het soepel verlopen van de kantoororganisatie. Je draait je hand niet om voor financieel administratieve werkzaamheden, het organiseren van een personeelsuitje en als er verzekeringszaken of contractuele vraagstukken ter tafel komen ben je niet bang om dit op te pakken. Vanzelfsprekend ben je communicatief en sociaal vaardig en goed in het stellen van prioriteiten en het organiseren van je eigen werk. En als je iets niet weet? Dan ga je op onderzoek uit of je vraagt het aan je collega’s.

Daarnaast beschik je tenminste over:

• een hbo werk en denk niveau en bij voorkeur een hbo-diploma;
• enkele jaren ervaring in een vergelijkbare financieel-administratieve en organisatorische functie;
• kennis van de meest gangbare kantoorautomatisering als Word, Excel en een boekhoudkundig programma (de Koning werkt met Twinfield);
• affiniteit met IT of computer technische kennis is een pre;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

• een zelfstandige, verantwoordelijk en brede functie met veel vrijheid, flexibiliteit en ontwikkelingsmogelijkheden;
• een prettige informele werksfeer in een hecht team;
• een goed salaris (range tussen € 3.000,- en € 4.000,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek) en bijbehorende arbeidsvoorwaarden;
• een functie voor 20 uur/ week;
• de mogelijkheid om na de inwerkperiode deels vanuit huis te werken.

Onderstaand de standaard sollicitatieprocedure. Vind jij het prettig om buiten werktijd contact te hebben? Geef dit gerust aan, zodat wij hier rekening mee kunnen houden.

• beoordeling cv / intake Annejet Middendorp;
• 1e gesprek: initiële kennismaking Robert de Koning (Directeur), waarbij we kijken of er een klik is;
• 2e gesprek: uitgebreide kennismaking, waarin we dieper ingaan op de functie en jouw ervaring;
• voorstel / ondertekenen arbeidsovereenkomst.